ProjectFlow – alat koji sam prvo napravio sebi
Postoje projekti koje radiš zato što ih je neko naručio. Postoje oni koje radiš jer misliš da bi možda mogli da budu dobra poslovna ideja.
A postoje i oni treći.
Oni koji nastanu zato što ti nešto jednostavno treba.
ProjectFlow je za mene upravo takav projekat.
I možda mi je baš zato u ovom trenutku jedan od omiljenih projekata na kojima radim.
Nije nastao tako što sam jednog jutra seo, otvorio ChatGPT i rekao: „Hajde da napravimo još jedan project management alat, baš ih nema dovoljno na svetu.“ 🙂
Naprotiv.
Nastao je iz mog svakodnevnog rada i jednog prilično običnog problema – previše stvari na previše mesta.
Kada jedan projekat više nije samo „napraviti sajt“
Već dugo radim web development, WordPress, SEO, digitalni marketing, analitiku, edukacije i vođenje različitih projekata.
I vremenom sam shvatio nešto što danas deluje potpuno očigledno.
Sajt skoro nikada nije samo sajt.
Tu su domen i hosting. Dizajn. Fotografije. Tekstovi. SEO. Google Analytics. Društvene mreže. Izmene koje klijent šalje. Rokovi. Dokumentacija. Lozinke koje, naravno, ne bi trebalo slati preko Vibera, a svi ih nekako ipak pošaljemo preko Vibera. 🙂
Onda stigne:
„Samo još ova mala izmena.“
Koja, naravno, nikada nije samo jedna mala izmena.
Jedan zahtev je u mejlu. Drugi na WhatsAppu. Treći je pomenut telefonom. Četvrti je zapisan u nekom dokumentu. Peti sam ja zapisao sebi negde.
I u nekom trenutku više energije trošimo na pitanje „gde smo ono to napisali?“ nego na sam posao.
Meni je upravo tu počeo da se rađa ProjectFlow.
Hteo sam jedno mesto na kojem projekat stvarno živi
Nisam želeo još jednu komplikovanu aplikaciju sa 150 opcija koje nikada neću koristiti.
Hteo sam jedno mesto na kojem mogu da otvorim projekat i vidim:
šta trenutno radimo, šta je završeno, šta čeka, koje fajlove imamo, šta je klijent tražio i šta je sledeće.
Jednostavno.
Ali dovoljno ozbiljno da mogu da vodim pravi projekat.
Tako je nastao ProjectFlow, klijentski portal i alat za upravljanje projektima koji danas razvijam upravo iz te ideje – da tim i klijent imaju zajedničko mesto sa jasnim pregledom projekta.
I što ga više koristim i razvijam, sve više shvatam da zapravo ne pravim samo softver.
Pokušavam da pretočim svoj način rada u jedan sistem.
Klijent ne treba da zna šta je Jira
Ovo mi je veoma važno.
Postoji gomila odličnih project management alata.
Zaista odličnih.
Ali problem često nije u nama koji vodimo projekat.
Mi ćemo se snaći sa tablama, sprintovima, tiketima, statusima, backlogom i ostalim lepim rečima koje koristimo da bismo delovali pametnije. 🙂
Problem nastane kada sa druge strane imate čoveka koji samo želi da zna:
„Dokle smo stigli?“
I to je potpuno legitimno pitanje.
Klijent ne treba da završi kurs project managementa da bi sarađivao sa mnom.
Zato mi je ideja ProjectFlow-a od početka bila da postoji ozbiljna struktura u pozadini, ali da korišćenje ostane jednostavno.
Da klijent može da uđe i vidi svoj projekat.
Da pošalje zahtev.
Da vidi šta je urađeno.
Da postoje fajlovi i informacije vezane baš za taj projekat.
Da komunikacija ne nestane posle tri meseca negde između 600 WhatsApp poruka.
To mi je mnogo važnije od toga koliko opcija mogu da naguram u jedan meni.
Project management nije pravljenje lepih tabela
Što se više bavim project managementom, sve manje ga doživljavam kao administraciju.
Nije poenta da napravimo lep Kanban.
Nije čak ni poenta da imamo savršen Gantt chart.
Poenta je da stvari budu završene.
A još važnije – da svi ljudi uključeni u posao znaju šta se dešava.
To je možda najveća lekcija koju sam naučio radeći digitalne projekte.
Mnogo problema koje pripisujemo programiranju, dizajnu ili klijentima zapravo su problemi komunikacije i organizacije.
Neko nije znao šta treba da uradi.
Neko je očekivao nešto drugo.
Neko nije video poruku.
Neko je mislio da je nešto završeno.
I onda projekat počne polako da klizi.
Zato ProjectFlow za mene nije toliko alat za zadatke koliko pokušaj da napravim jedno zajedničko mesto istine o projektu.
Otvoriš ga i znaš gde si.
Onda je ProjectFlow počeo da raste
Naravno, poznajući sebe, nije ostalo na osnovnoj verziji. 🙂
Krenete od ideje:
„Treba mi jednostavan alat za projekte.“
A onda posle nekog vremena kažeš:
„Dobro, bilo bi zgodno da imamo i ovo.“
Pa još ovo.
Pa kad već imamo ovo…
I tako ProjectFlow danas polako prerasta u nešto mnogo šire od moje početne ideje.
Posebno mi je zanimljivo što sam počeo da ga prilagođavam i radu sa organizacijama i projektnim timovima, jer se tu pojavljuju dodatne stvari: donatori, konkursi, dokumentacija, rokovi, izveštavanje i gomila informacija koje treba držati pod kontrolom.
A poslednjih dana razvijam i deo koji mi je posebno drag – Prilike.
Ideja je da se na jednom mestu prikupljaju aktuelni konkursi, grantovi, programi i druge mogućnosti za organizacije, preduzetnike, institucije i projektne timove.
I zanimljivo mi je kako se ceo krug nekako zatvara.
Prvo pronađeš priliku.
Onda od ideje napraviš projekat.
A onda taj projekat vodiš kroz ProjectFlow.
Tu već počinjem da vidim mnogo širu sliku ovog alata.
AI mi je omogućio da ideju razvijam mnogo brže
Naravno da u celoj priči ima AI-ja.
Mnogo.
Mislim da danas ni nema smisla praviti ozbiljniji digitalni proizvod a potpuno ignorisati mogućnosti koje AI alati donose.
Ali postoji jedna stvar koju stalno ponavljam.
AI može neverovatno da ubrza razvoj.
Ne može umesto vas da zna zašto nešto pravite.
Može da napiše funkciju.
Može da predloži interfejs.
Može da analizira podatke.
Može da pronađe grešku koju gledate dva sata i više je ne vidite jer ste počeli da razgovarate sa monitorom. 🙂
Ali odluka da korisniku nešto treba ili ne treba ipak dolazi iz iskustva.
Kod ProjectFlow-a mi se upravo taj spoj najviše dopada.
Godine rada sa klijentima, development, project management i AI alati danas su se nekako sreli na jednom mestu.
I dalje nije završen. Nadam se da nikada neće ni biti.
Ovo možda zvuči čudno kada govoriš o proizvodu koji želiš da ponudiš ljudima.
Ali ne mislim da ProjectFlow treba jednog dana da proglasim završenim.
Treba da bude stabilan.
Treba da bude pouzdan.
Ali završen?
Ne.
Jer se način na koji radimo stalno menja.
Menjaju se potrebe klijenata.
Menja se način na koji koristimo AI.
Menjaju se i moje ideje o tome kako bi vođenje projekta trebalo da izgleda.
Zato mi se mnogo više dopada ideja da ProjectFlow raste zajedno sa ljudima koji ga koriste.
Da neke funkcije za koje danas mislim da su sjajne jednog dana izbacim jer nikome ne trebaju.
Da nešto što mi danas nije palo na pamet za šest meseci postane njegov najvažniji deo.
To je valjda i lepota pravljenja sopstvenog proizvoda.
Zašto mi je ovaj projekat toliko drag?
Verovatno zato što se u njemu trenutno prepliće skoro sve čime sam se bavio poslednjih godina.
Web development.
Project management.
UX.
Marketing.
SEO.
Analitika.
AI.
Rad sa klijentima.
Rad sa organizacijama.
I ono meni najvažnije – rešavanje nekog stvarnog problema.
Ne znam još gde će ProjectFlow završiti.
Možda će jednog dana postati ozbiljan SaaS proizvod sa velikim brojem korisnika.
Možda će ostati manji alat koji koristi određena grupa ljudi kojima baš ovakav način rada odgovara.
Videćemo.
I nekako mi je trenutno sasvim lepo što ne znam odgovor.
Za sada želim da nastavim da ga razvijam, koristim na svojim projektima i popravljam svaki put kada pomislim:
„E, bilo bi dobro kada bi ProjectFlow mogao i ovo.“
Jer je, na kraju krajeva, tako cela priča i počela.
Ne kao ideja da napravim startup.
Nego kao želja da sebi malo olakšam posao.
A često baš iz takvih stvari nastanu najbolji projekti.
Ako vas zanima kako ProjectFlow izgleda danas, možete ga pogledati na: projectflow.management
A ja ću sigurno još pisati o njemu. Dosta.
Jer imam osećaj da je ovo tek početak.
Napišite odgovor ili komentar